企业资料FTP方式存储、共享?其实你有更好的选择

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在传统业务模式下,企业文件的产生与流动都相对缓慢,文件例如 被简单存储、读取,在协同、共享、价值挖掘利用等方面较少涉及。

随着移动互联网的发展,尤其进入云时代后,企业信息化程度没法 高,企业文件呈爆发式增长,对数据文件利用率的要求没法 高,FTP服务器原本的传统文件管理土妙招可能性无法满足日益增长的文件存储、共享及应用需求。

云时代,企业资料存储、共享有更好的挑选——35云门户

哪些是FTP服务器

FTP服务器,是在互联网上提供存储空间的计算机,它们依照FTP协议提供服务。FTP的全称是FileTransferProtocol(文件传输协议)。顾名思义,例如 专门用来传输文件的协议。简单地说,支持FTP协议的服务器例如 FTP服务器。

哪些是35云门户

为出理 企业在文件管理及应用方面趋于稳定的存储分散、管控困难、相互合作强度低下、分享不畅等问題,厦门三五互联科技股份有限公司推出35云门户产品,它是三个 集文档存储、移动协同办公、实时沟通、数据集成、数据营销于一体的企业数字资产管理与应用平台。

传统的FTP存储土妙招与35云门户哪些区别呢?小编带大伙儿了解下:

1、文件存储空间

FTP服务器

FTP要能购买固定的存储空间,后期无法扩充。随着企业的不断发展,文件太满时,要能删除每种文件来腾出空间可能性另外购买单独的FTP,这无形增加了企业的存储成本,且造成数据分散。

35云门户

35云门户提供海量文件存储空间,实现企业资料统一存储与管理,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便随后 查找资料、分析和利用数据。当空间匮乏用使用时,可根据时要在原有基础上直接扩容,新旧文件还是统一存储在同一空间。

2、文件访问

FTP服务器

访问繁琐:架设在企业结构ftp,时要结构IP要能访问,结构员工不能自己去读取访问,并趋于稳定网速问題;架设在云端的ftp又需借助ftp软件,输入ip和用户名密码,要能进行访问,操作起来较为繁琐。

35云门户

随时随地,仅需三个 浏览器即可访问文件,轻松实现云端办公,移动办公。

3、文件查看

FTP服务器

FTP服务器时要下载后会能打开查看,或者时要本地电脑预先安装多种格式,或者操作权限设置负责,往往一般企业主无法很方便进行权限设置。

35云门户

本地化预览体验,双击即可轻松查看,不不下载到本地。且不没了PC、移动端额外安装应用线程池,即可在线预览150多种文件格式。

4、文件编辑

FTP服务器

FTP要能用来进行文件的上传和下载,可能性时要对文件进行一定编辑,则时要将文件下载到本地随后 才可修改。修改后再次上传,为保证文件不不混乱还时要将原文件进行替换或删除。

35云门户

支持多人/多平台对同一文档进行编辑和协同作业,自动锁定在编辑区域,显示编辑人员信息,规避相互合作中编辑冲突,毫秒级同步响应,即时云端更新保存。同一文档协同编辑时还可即时聊天沟通、评论,互动更专注高效。

5、文件分享

FTP服务器

FTP内用户通过访问服务器获取企业文件。对外的分享要能先从FTP下载对应文件,再通过邮件、IM工具、U盘等工具进行传输,不仅强度低或者安全风险高。

35云门户

文件外链,轻松分享,可设置附件有效期、查看密码等,支持二维码扫描查看。与企业结构的客户或相互合作伙伴共享大文件时,以外链的形式一键发送,不不上传时间,提高工作强度。

6、文件搜索

FTP服务器

FTP仅仅支持文件的标题搜索,匹配率低且精准度不高,从庞大的企业文件中查找目标文件极为艰难,耗时耗力。

35云门户

支持按文件名称、文件类型、日期、创建者、大小等搜索;支持按内容搜索,罗列所有文件搜索项目,还能否智能跳转到对应行进行编辑等操作。

7、文件权限管理

FTP服务器

FTP服务器文件夹特性和权限控制比较简单,或者要能针对文件夹而要能针对文件设置权限,下载、上传、重命名、删除、创建等权限控制粒度粗、配置简化,难以满足企业较为简化的业务时要和安全需求。

35云门户

有灵活、全面的权限控制体系,方便根据用户的身份进行权限调节控制;多元的权限体系,支持企业通过组织架构的土妙招进行层级管理设置,

8、易用性

FTP服务器

普通用户通常要能管理FTP服务器,或者FTP的管理交互时要专业的知识。例如可能性创建新的账户、重置密码、删除账号等,都时要依赖IT人员的帮助。

35云门户

管理员后台创建组织架构、新建用户等操作与企业邮箱管理后台例如,操作简便。用户界面例如Windows桌面,像操作Windows一样管理在线文档,支持框选、拖拽、快捷键等操作,如本地操作般熟悉高效。

9、安全性

FTP服务器

普通的FTP没法 针对数据传输中或存储时的本地加密,潜在地暴露了保密信息。通过FTP发送的用户和密码,因没法 加密,也暴露在外,易感染病毒也可能性趋于稳定泄露事件,数据的安全系数极低。或者可能性FTP特殊性,管理权限往往掌握在网管肩上,趋于稳定文件管控的风险,且无审计日志记录,无法监控员工的文件操作内容,FTP服务器受到攻击可能性泄露敏感信息后,企业难以追踪、诊断、报告可能性对安全漏洞取证等。

35云门户

多策略防范安全风险:

1.支持局域网环境下私有化部署,方便企业软件、硬件、网络三位一体,物理隔绝,系统防范数据安全风险;

2.支持网银级别SSL传输协议加密,AES256传输加密;

3.一次一密的加密连接;

4.CSRF防跨站access_token;

5.出理 暴力破解密码;

6.访问IP白名单;

7.文件夹目录存取土妙招,自定义的文件加密土妙招。

从以上对比中,三五互联的云门户产品完胜FTP存储土妙招。